Ett teams mål och uppgiftsfokus!

–  “Vill du vara snäll och tala om för mig vilken väg jag ska ta härifrån?”–  “Det beror på vart du vill komma” svarade katten–  “Det spelar inte så stor roll…”, sa Alice-  “Då spelar det heller ingen roll vilken väg du tar”, sa katten

Alice i Underlandet

 Vilka mål och uppgifter ett team har är en del av förutsättningarna för effektivt teamarbete (om det kan ni läsa mer i tidigare inlägg). Hur mål bör och inte bör formuleras finns det otroligt mycket skrivet om, det förtjänar ett eller flera inlägg i sig. Men oavsett hur väl vi formulerar mål och hur väl de uppfyller kraven när det gäller teamförutsättningar, så räcker inte det, långt ifrån faktiskt! Faktum är att målen inte är något värda om teamet inte kan förhålla sig till dem på ett levande sätt - med ett bra mål- och uppgiftsfokus!Jag får ofta höra när jag jobbar med team att dom skulle behöva göra något roligt tillsammans, som inte har med jobbet att göra, för att få en bättre social arbetsmiljö. Det pratas om teambuilding och att lära känna varandra. Och visst, det är trevligt med en after work. Och absolut, det kan vara skönt att byta miljö och umgås med varandra ett par dagar på en kursgård. Men tyvärr har den typen av aktiviteter ingen större positiv effekt på teamarbetet eller den sociala arbetsmiljön heller för den delen."Det spelar ingen roll hur trevligt man har tillsammans - om man ständigt misslyckas med sitt uppdrag".Tänk er in i en situation där ni ständigt misslyckas och får ta emot klagomål från alla håll och kanter. Ni blir sittande möte efter möte och får höra synpunkter på er och ert arbete. Avvikelser haglar från organisationen ni tillhör och dom ni finns till för. Hur skulle den sociala arbetsmiljön vara i teamet? Skulle det hjälpa med en after work? Antagligen inte.Om ni istället tänker er en situation där ni löser uppgiften bra och känner er kompetenta i er yrkesutövning. Där mötena handlar om hur ni kan fortsätta utveckla verksamheten och vad ni kan göra ännu bättre. Vad skulle det göra med den sociala arbetsmiljön? Skulle ni behöva en after work för att få en bra social arbetsmiljö? Ett viktigt steg i att lösa uppgiften bra tillsammans, är ett bra mål- och uppgiftsfokus.Mål- och uppgiftsfokus handlar om, som hörs på namnet, i vilken utsträckning och med vilken kvalitet teamet fokuserar på anledningen till att de finns. Det vill säga sina mål och sina uppgifter.Team har i regel outtalade mål kan konkurrera med de mål verksamheten sätter upp och de krav som riktas mot teamet. Ett sådant mål är att gruppen ska vara intakt över tid, det vill säga gruppens överlevnad. Det är dessutom, som i exemplet med after work, vanligt att team har som mål att det ska vara trevligt på arbetsplatsen.Vi behöver arbeta aktivt med team för att skifta fokus från gruppens överlevnad och trivsel (det socioemotionella) till varför de faktiskt finns till, mål- och uppgifter (det instrumentella). För att kunna lösa uppgifterna och nå sina mål, krävs det att teamet håller frågor om just det levande, trots att det inte alltid är fyllt med välbehag eller trevligt att prata om! Hur ni kan öka graden av mål- och uppgiftsfokus i ett team skriver vi mer om i nästa inlägg.