Att skapa mål och uppgiftsfokus i team

Pratar ni om mål och uppgifter i era team idag? Inte? Då är det hög tid att börja!Som vi skrev i tidigare inlägg, behöver många team arbeta aktivt med att skifta fokus till varför de faktiskt finns till, mål- och uppgifter. I många team är ett första steg till förbättrat mål- och uppgiftsfokus att föra in frågan om mål och uppgift på agendan.Diskutera mål och uppgift på rätt nivåDet är mycket vunnet om ett team till att börja med kan göra skillnad på de strategiska målen som är de större penseldragen, i regel över längre tid, ofta med större omfång och högre abstraktionsnivå. De taktiska målen som närmar sig det dagliga arbetet och skissar upp ett delutförande av strategin. Och de operativa uppgiftsmålen som är nere på detaljer i utförandet av taktiken. Beroende på vart i en organisation ett team finns, är det mer eller mindre relevant att fokusera på de olika delarna. Vi behöver hjälpa våra team att fokusera den tid de har på det mest relevanta och sådant de kan påverka. Exempelvis har en ledningsgrupp i regel mer nytta av strategi och taktik, medan ett arbetslag ofta får mer output av taktik- och uppgiftsdiskussioner. Men det är inte bara plats i organisationen som avgör, utan i vilken fas teamet befinner sig. Två faserMål- och uppgiftsfokus kan delas in i två faser. Planeringen som sker i mellanrummet mellan vi utför arbetsuppgifter och övervakningen medan vi utför arbetsuppgifterna. Det är i huvudsak mellan arbetsuppgifterna utförs som teamet har möjlighet till strategiska diskussioner. Teamet behöver tillsammans sammanfatta, utvärdera och lära av den senaste utförandefasen. Därefter formulera mål eller kalibrera de befintliga och förbereda för nästa utförandefas, där diskussioner kring utförandet av uppgifterna är en viktig del. Det är viktigt att diskussionerna bygger på delaktighet. Delaktighet kring mål och utförandet är viktigt för ett effektivt teamarbete, då delaktighet bidrar till ökat ansvar och viljan att sträva i den riktning som stakats ut. Det ökar också sannolikheten att målen är relevanta och rimliga.När arbetsuppgifterna utförs finns i regel inte samma utrymme för långtgående diskussioner kring mål. I denna fas handlar det om att övervaka hur arbetet fortlöper och därefter justera utförandet eller målen. Teamets reflexivitet är i denna fas avgörande (läs mer om reflexivitet: https://solidarysolutions.se/aktuellt/att-oka-ett-teams-reflexivitet).Som i fallet med reflexivitet, bygger ett ökat mål- och uppgiftsfokus på träning över tid. Att det till en början kan kännas trevande och stelt att prata mål och uppgift i ett team, är inget konstigt. Men blir frågorna en naturlig del av de gemensamma diskussionerna, i stort och smått, kommer det att göra stor skillnad för teamarbetet!  Sammanfattningsvis:

• För in frågan på agendan.
• Hjälps åt att hålla fokus och de gemensamma diskussionerna på rätt nivå. 
• Bjud in till delaktighet i formuleringen av gemensamma mål och kring samtal om utförandet av uppgifterna.
• Återkom till diskussioner om mål och uppgift på era gemensamma möten - även om det känns tjatigt.
• Ta er tid i teamet att reflektera kring hur arbetet fortlöper kopplat till uppgifterna och målen.

 Vill ni ha hjälp med teambuilding på riktigt? Ta kontakt med oss!